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出纳进行现金盘点的步骤通常包括:
准备工作
准备现金盘点表格、现金箱、计算器、笔和纸等工具。
确定盘点时点,并确保所有现金、银行存款记录登记完毕或已标明。
统计现金数额
将现金箱内的现金按面额和币种分类。
逐一计算每种面额的现金数额,并记录在盘点表格上。
核对现金数额
将盘点表格上记录的现金数额与实际现金数额进行核对。
检查现金的数量和面额,并核对现金流水账。
记录账目
及时记录所有的现金流水账和银行账目。
确保每笔交易的金额、日期、对方账户和交易用途等信息准确无误。
填写和提交报告
将核对结果和盘点日期填写在现金盘点报告上。
提交现金盘点报告给财务主管或财务部门进行审核和存档。
处理差异
如发现任何差异,查明原因并及时进行调整。
记录差异原因,并向财务主管汇报。
保管凭证
妥善保管所有凭证,如现金收据、支票、银行对账单等。
注意分类、编号和标注日期等信息,以便查阅和核对。
在整个盘点过程中,出纳需要细心、耐心,确保盘点工作准确无误,并保持严格的工作纪律和保密意识,确保现金的安全和准确性