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货物运输公司的会计做账流程通常包括以下几个步骤:
设置会计科目
资产类科目:库存现金、银行存款、应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、在途物资、原材料、库存商品、固定资产、累计折旧、在建工程等。
负债类科目:短期借款、应付账款、应付票据、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款等。
所有者权益类科目:实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。
成本类科目:主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加等。
损益类科目:主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、管理费用、销售费用、财务费用等。
记录收入和支出
收入:运输收入、装卸收入等。
成本:燃油费、维修费、工资、设备采购和维护费用等。
费用:管理费用、销售费用、财务费用等。
编制记账凭证
根据实际发生的业务录入会计凭证。
记录每一笔收入和支出的日期、金额、用途和付款方式等信息。
登记账簿
根据记账凭证登记总账和明细账。
定期更新总账和分类账,确保财务信息的准确性和及时性。
编制财务报表
根据总账和明细账编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
纳税申报
按照国家规定缴纳各种税费。
妥善保管财务资料。
运费核算
确定应付账款时需凭发票单。
应收账款由运费合同或补贴凭单给出。
会计分录示例
收到运输费时:
借:银行存款/应收账款
贷:主营业务收入—运输收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
支付燃油费时:
借:主营业务成本——燃油费
贷:银行存款
计提折旧费用时:
借:主营业务成本——折旧费
贷:累计折旧
支付工资时:
借:主营业务成本——人工成本
贷:应付职工薪酬
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期末结账
进行计提、摊销、结转记账凭证。
对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表。
根据汇总表登记总账。
结账、对账,确保账证相符、账账相符、账实相符。
报表分析
对编制的财务报表进行分析说明。
将记账凭证装订成册,妥善保管。
请根据公司的具体业务情况和当地税务部门的规定进行会计处理。