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原始单据粘贴单的正确粘贴方法如下:
整理凭证单据 :确保凭证单据大小与粘贴单尺寸相匹配,并将凭证单据正面朝上,依次对齐粘贴单的边缘。
使用订书机:
在凭证单据的四个角分别钉上订书钉,注意订书钉距离边缘适中,避免过紧导致凭证单据损坏。
粘贴凭证单据:
将凭证单据沿着粘贴单的边缘,平整地粘贴到粘贴单上,使凭证单据与粘贴单边缘对齐。
对齐和分布
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
粘贴数量
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
粘贴时注意分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
特殊处理
对于面积较大的原始票据,超出粘贴单的部分应折叠好,并以粘贴单的上下右边为基准。
对于过宽过长的附件,进行纵向和横向折叠,确保外形尺寸不超过记账凭证,并便于翻阅。
检查和修正
检查粘贴是否牢固,如有松动,适当调整。
确保粘贴单上的项目顺序与原始凭证一致,金额等信息准确无误。
粘贴位置
原始凭证粘贴时,应由上而下、从左至右、呈鱼鳞状均匀排列粘贴。
发票报销单据应从中间对折,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得尺寸与发票报销单相同。
金额和分类
粘贴单上必须标明原始凭证的日期、号码、摘要等信息。
粘贴单上的金额必须与原始凭证上的金额一致。
清晰和完整
粘贴单必须清晰、完整,不得有模糊、遮挡、涂改等情况。
粘贴单必须牢固地粘贴在会计凭证上,不得松动、掉落。
请按照这些步骤进行操作,以确保粘贴的整齐性和会计处理的准确性