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定期存款的函证通常是在审计过程中进行,用以核实企业在银行账户中的存款余额。以下是进行定期存款函证的步骤:
获取银行确认函
向银行发送一封确认函,要求银行确认企业的银行账户余额。
确认函应包含企业的账户信息、余额截止日期以及要求银行回复的日期。
确认函的内容
确认账户的名称、账号、余额截止日期、余额金额、是否有未决的支票、扣款或其他未清算的交易、账户状态等。
确认函的发送和跟踪
通过正式渠道发送确认函,如邮寄或电子邮件。
跟踪确认函的发送和接收情况,确保银行收到并回复确认函。
银行回复确认函
银行收到确认函后,将核实并回复,包括对账户余额的确认、未决的支票或交易的说明等。
对账单的核对
将银行回复的确认函与企业的银行对账单进行核对,确保余额一致。
记录调整
如果发现差异,需要根据调查结果进行相应的调整,如更正公司账户余额、调整未决的支票或交易等。
请注意,函证银行存款余额是审计中的一个重要环节,确保信息的准确性和完整性对于审计结果至关重要。