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当凭证填写错误时,可以采取以下几种更正方法:
红字冲销法
使用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证。
在摘要栏中注明“更正某月某号凭证错误”。
以红字金额登记入账,冲销原有的错误记录。
然后用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,并登记入账。
补充登记法
当记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,但所记金额小于应记金额时使用。
用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。
在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”。
据以记账,补充少记的金额。
划线更正法 (也称红线更正法):
主要用于结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误的情况。
将错误的文字或数字用红线划去,然后在划线的上方或下方重新填写正确的文字或数字。
重新开具凭证
如果错误是由于技术原因,应作废原凭证,重新开立一张新凭证。
在新凭证上注明“代替原凭证”。
更正记账凭证时,应确保更正后的凭证内容准确、完整,并及时反映实际情况,以保证账务的准确性。更正过程中应遵循相应的会计处理程序,并由相关负责人审核批准