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工作底稿(working paper),亦称“工作底表”,是在工作或处理事务过程中,由工作人员编写的一系列原始记录和计算过程的文件。它记录了工作的流程、决策依据、计算结果和关键信息等内容,为工作的顺利进行和后期的审查、核对提供依据。工作底稿的内容和格式根据用途而异,可以包括表格、计算书、草图、备忘录等,既可以是文字描述也可以是图表展示。
工作底稿在多个领域都有应用,例如在会计工作中,它用于对账、结账和编制会计报表;在项目管理和研究中,它帮助明确工作目标、任务分工、时间安排和资源配置等。
工作底稿的特点包括:
原始性:
记录了工作过程中的每一步骤和决策。
完整性:
包含了工作全周期的信息。
可追溯性:
便于追踪和审查工作的历史变化。
多样性:
格式和内容根据具体需求设计。
工作底稿是确保工作质量和透明度的重要工具