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贴大发票的正确方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
提前计算个人发票的金额,并记录备案。
根据发票种类(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小进行分类。
正确的贴发票方法
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时不要使用双面胶,也不建议使用固体胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,每张票据之间大约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单上粘贴10-15张票据,餐费和车费可增加到15-20张。
粘贴后确保“非粘贴处”折叠粘贴好。
处理超大的原始票据
如果票据面积较大,超过粘贴单的上下限或左右限,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
其他注意事项
票据的重要内容不要贴入装订位,边缘不要超出粘贴单边缘。
不要整摞粘贴,不要贴得过齐、过厚。
胶水应涂在票据的左侧,而不是上部。
使用“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据,并在左侧涂胶水粘贴。
高效贴发票技巧
将A4纸裁剪成最大的发票大小形状,用来固定发票。
将最大的发票上边角贴在A4纸上,同理将其他发票贴在A4纸上,注意只贴上边角。
将报销单贴在发票最上层,并确保报销内容与发票内容对应,方便财务做账。
找直系领导签字,并将报销单交给财务等待打款。
以上步骤可以帮助您高效、整齐地贴好大发票。