单据是在经济活动中用于记录交易或事项的书面证明，它通常包括发票、收据、发货单、收支传票等。单据的作用包括：

确权和证明作用：

作为商业贸易完成后确认权利和交易完成的凭证。

会计核算依据：

作为进行会计核算的原始资料和重要依据。

办理货物交付和货款支付：

作为办理货物交付和货款支付的一种依据。

货权凭证：

在进口业务中，单据作为提取货物的货权凭证。

单据的种类繁多，每种单据都有其特定的用途和格式，用于详细描述交易的各个方面，如销售价格、数量、交付日期等