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公司组织员工旅游并收到旅游发票时,账务处理通常遵循以下步骤:
确认费用科目
根据旅游费用的性质,费用可能计入“管理费用——职工福利费”。
会计分录
在旅游费用发生前,进行计提分录:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
实际支付旅游费用时,根据支付的方式做分录:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款/库存现金
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注意事项
福利费支出总和不得超过职工工资总额的14%,超出部分可能需要纳税调整。
如果旅游费用是对特定员工的奖励,应与当期工资薪金合并,按照“工资、薪金所得”项目征收个人所得税。
对于其他人员享受的旅游奖励,应作为当期的劳动收入,按照“劳动报酬所得”项目征收个人所得税。
请根据公司的具体情况以及当地税务部门的规定进行账务处理。