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会计手工账的基本流程包括以下几个步骤:
整理原始凭证
收集所有相关的原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。
检查原始凭证的完整性和合规性,确保有税务监制章、金额一致、相关人员签名等。
编制记账凭证
根据原始凭证的内容,编制会计分录。
确保会计分录反映了业务发生的实际情况,借贷方向正确,金额准确。
登记账簿
根据记账凭证,在相应的明细账、总账或日记账中逐笔登记。
注意现金和银行存款日记账需要日清月结。
编制试算表
进行发生额试算平衡和余额试算平衡,以检验会计记录的准确性。
对账和结账
核对明细账与总账,确保账账相符。
根据权责发生制原则进行账务调整,如计提折旧、预提费用等。
结转损益,计算并结转本期利润和未分配利润。
编制会计报表
根据总账和明细账的数据编制资产负债表、利润表和现金流量表。
确保报表内容完整,数字准确,并符合会计制度的要求。
装订凭证和报表
将会计凭证和报表进行装订,以便存档和日后查阅。
手工记账需要会计人员具备高度的专业性和细心,确保每一笔账目都记录准确无误,以保证财务报表的真实性和可靠性。