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做凭证,即编制会计凭证,是会计工作的一个重要环节,以下是编制会计凭证的基本步骤:
确定凭证种类
根据业务性质确定填制的会计凭证种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
填写基本信息
包括凭证号、日期、记账人、审核人等信息。
填写会计科目
根据业务性质和会计科目分类填写借、贷方会计科目,确保借贷平衡。
填写金额
填写借、贷方金额,注意金额的正负性。
填写摘要
简要描述业务性质和会计科目。
核对凭证
检查填写是否正确,凭证借贷是否平衡。
审核凭证
由审核人审核凭证填写是否正确。
记账凭证
将审核通过的凭证录入会计账簿中。
附加原始凭证
根据需要,附上相关的原始凭证或原始凭证汇总表。
签名或盖章
凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章。
装订和保存
将凭证按顺序整理,使用装订机打孔后用线固定,并在凭证封面上写明相关信息,最后进行装订保存。
请确保在编制会计凭证时遵循会计准则和法律法规的要求,保证凭证内容真实、完整,并由不同的人员进行复核和登记,以确保会计信息的准确性和可靠性