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发放福利的会计处理通常遵循以下步骤:
计提福利费用
当公司决定发放福利时,首先需要在账面上计提相应的费用。
如果福利是现金形式,会计分录为:
借:管理费用/销售费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
如果福利是实物形式,会计分录为:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:银行存款
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发放福利
实际发放福利时,要根据福利的具体形式做相应的会计分录。
发放现金福利:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
发放购物卡福利:
借:管理费用/销售费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
同时
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——购物卡
发放自产产品福利:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:主营业务收入(应交增值税)和库存商品
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税务处理
根据税法规定,对于发放的福利可能需要缴纳增值税和个人所得税。
增值税方面,如果是外购商品发放,进项税额不得抵扣,需要计入成本;如果是自产产品发放,需要计算销项税额。
个人所得税方面,通常情况下,对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保符合当地税法和会计准则的要求。