收据入账需要遵循一定的财务规定和程序，以下是详细的步骤和注意事项：

准备收据原件和复印件

确保收据的完整性和真实性。

记录收据信息

在账簿上详细记录收据的信息，包括付款方、收款方、收款日期、收款金额等。

归档分类

将收据原件和复印件归档分类，便于后续查询和管理。

核销收据

使用红色油性钢笔在收据上签字，表示收据已核销。

抄录或记账

将收据内容抄录或记账，确保信息的准确无误。

登记账簿

在收款日期登记账簿，对凭证及科目进行确认。

列出科目及收款金额

在收款日期处列出科目及收款金额，登出收款账户，把收款金额登入应收账款或其他相关科目。

存放票据

存放票据时，签字及收据上的记账号与账簿上记录保持一致。

具体业务场景下的注意事项

借款收据

如果收到借款收据，会计分录为：借：其他应收款-押金/保证金等，贷：库存现金等。

无法收回发票的支付款项

如果支付款项无法收回发票，收据可以作为原始凭证入账，会计分录为：借：管理费用等，贷：库存现金等。这类收据不能企业所得税前扣除，需要在汇算清缴时做纳税调整。

行政事业单位收据

行政事业单位的收据可以作为原始凭证入账，并且可以在企业所得税前扣除，不需要纳税调整。

向个人支付

向个人支付时，应事先准备好空白收款收据，填写好个人相关信息，让对方签字，作为企业获取的收款收据。这类收据可以作为税前扣除凭证。

内部收据

单位内部的自制凭据（内部收据）可以作为成本费用入账，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金等。

税务部门监制的收据

税务部门监制的收据可以作为原始凭证入账，并且可以在所得税前扣除，但需要附上证明资料，如支付记录、对方接收记录等。

小额零星经营业务

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》，小额零星经营业务可以使用收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，即使金额较小，也可以入账。

总结

收据入账需要严格按照企业财务管理规定进行，确保收据的真实性和完整性，并根据具体业务场景选择合适的入账方法和科目。在入账过程中，要注意区分不同类型的收据，并按照规定进行税前扣除处理。