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总分类账的填写步骤如下:
启用表与扉页
在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。
在账簿扉页上附启用表,详细载明单位名称、账簿名称、编号、页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖公章。
账页填写
一级科目:填写需要编制的会计科目。
日期栏:填写业务发生的具体日期或汇总凭证的日期。
凭证字、号栏:根据所依据的凭证填写相应的字和号。
摘要栏:填写业务简要内容或汇总依据。
对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的账户名称。
借或贷栏:根据余额方向填写“借”或“贷”。
余额栏:计算并填写账户余额,余额方向在借方则写“借”,在贷方则写“贷”。
结账处理
每笔业务完成后,计算借方和贷方发生额。
每月或每季度结束时,将借方和贷方发生额分别转至本年累计栏。
年末时将借方和贷方本年累计额分别结转到下一年度。
注意事项
使用蓝黑墨水,顺序连续登记,不得跳行隔页。
登记错误时,按规定方法更正,严禁刮擦挖补或使用化学药物清除字迹。
期末结账时,应结出每个账户的期末余额,并在摘要栏注明余额方向。
请确保在填写总分类账时保持账户的连续性和准确性,保证账簿信息的真实可靠。