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建立日记账的步骤如下:
确定日记账种类和数量
根据企业的经济活动,设置现金日记账和银行存款日记账。
如果业务复杂,可能还需要设置其他特种日记账,如销货日记账和购货日记账。
准备工具和材料
准备笔、纸、计算器、账本等记录工具。
账本应选择订本式,以便连续记录。
设置日记账
在账本起始页注明账簿名称、编号、启用日期等信息。
设置科目,如现金、银行存款等。
登记业务时,注明日期、摘要、金额等信息。
登记业务
出纳根据审核无误的会计凭证登记业务。
逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页或跳行。
使用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔用于结账、划线和冲账。
结账与对账
计算本期发生额和期末余额。
核对账目,确保记录的准确性和完整性。
定期与银行对账单核对,至少每月一次。
保存账簿
将账簿保存在干燥、防火、防潮的地方。
定期备份数据以防丢失。
注意事项
日记账必须根据业务发生顺序逐笔登记。
现金日记账余额每天要与库存现金核对。
账簿中文字和数据应适当留空,书写应工整。
错误更正时,不得刮、擦、挖、补。
以上步骤可以帮助您建立和维护日记账。