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汇总记账凭证的编制方法主要包括以下几个步骤:
原始凭证汇总
将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证。
记账凭证编制
根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。
日记账登记
根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
明细账登记
根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账。
汇总记账凭证编制
根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证。
总分类账登记
定期根据汇总记账凭证登记总分类账。
汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,它们的编制方法略有不同:
汇总收款凭证:根据“库存现金”和“银行存款”账户的借方进行编制,汇总后记入总分类账的借方,并将贷方合计数记入有关账户的贷方。
汇总付款凭证:根据“库存现金”和“银行存款”账户的贷方进行编制,汇总后记入总分类账的贷方,并将借方合计数记入有关账户的借方。
汇总转账凭证:通常根据所设置账户的贷方进行编制,汇总后记入对应账户的总分类账的贷方,并将借方合计数记入有关账户的借方。
编制汇总记账凭证时,需要遵守完整性、及时性、准确性和全面性原则。汇总的时间可以是5天或按旬进行,每月编制一次。
请注意,在编制汇总记账凭证的过程中,应确保贷方账户的唯一性,借方账户可以是一个或多个。如果一个月内某一贷方账户的转账凭证不多,可以不编制汇总转账凭证,而是直接根据单个的转账凭证登记总分类账科目