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资产损失做账通常遵循以下步骤:
确认损失
确定损失的具体物品、数量和原因。
收集证据
准备照片、视频、购买凭证、维修记录等证据。
编制损失报告
详细描述损失情况,包括损失物品、数量、原因等。
填写入账申请
包括损失物品、数量、原因、预估损失金额等信息。
提交申请
将入账申请提交给财务部门或相关人员。
核对审批
财务部门或相关人员核对入账申请,确认无误后进行审批。
入账处理
审批通过后,财务部门进行入账处理,将损失金额从相关费用科目转入损益科目。
记录归档
将入账凭证和相关资料归档保存,以便后续查询和审计。
具体的会计分录可能包括:
一般资产损失:
借:资产减值损失
贷:资产减值准备
存货损失(自然灾害):
借:待处理财产损溢-流动资产待处理损益
贷:库存商品、原材料、产成品等
固定资产损失(自然灾害):
借:待处理财产损溢-固定资产资产待处理损益
累计折旧
固定资产减值准备(如有)
贷:固定资产
货币资产损失:
借:待处理财产损溢
贷:有关财产物资账户(原材料、生产成本、库存商品等)
保险赔款:
借:银行存款/其他应收款-赔款
贷:待处理财产损溢-流动资产待处理损益(结平)
请根据具体情况选择合适的会计分录进行处理,并确保遵循公司财务管理制度和流程