成都职业教育为您分享以下优质知识
原始凭证的填制是会计工作中非常重要的一环,它记录了企业的经济业务活动,是会计核算的基础。以下是填制原始凭证的基本步骤和要求:
基本步骤
收集原始凭证 :包括收据、发票、支票、银行对账单等。
核对原始凭证:
确保凭证的完整性和准确性,与业务活动相符。
编制原始凭证
填写凭证号码。
填写凭证日期,反映交易实际发生的日期。
填写摘要,简明扼要描述交易性质和内容。
填写借贷方科目和金额。
填写制证人和审核人信息。
审核原始凭证:
由财务人员或会计师审核凭证的合规性和准确性。
登记原始凭证:
将审核通过的凭证按会计科目分类并登记到相应账户。
归档原始凭证:
将已登记的凭证按顺序归档,以备查阅和审计。
填制要求
记录真实:凭证内容必须真实反映经济业务,不得歪曲或弄虚作假。
内容完整:凭证各项内容必须详尽填写,手续完备。
反映真实:凭证记录的经济业务必须与实际情况相符,实物数量和金额要准确。
书写清楚:文字和数字要用蓝色水笔书写,清晰正确,错误需按规定更正。
执行规范:符合党和国家方针、政策、准则、制度和法律的经济业务才能填制凭证。
填制及时:根据经济业务发生或执行的规定时间填制凭证,以正确反映经济业务情况。
注意事项
凭证的日期和编号应准确填写,编号通常按时间顺序,如每月从001开始。
如果凭证由多张单据组成,每张单据应有自己的编号,并在摘要中注明。
凭证填制错误应及时更正,并在备注中注明更正原因和时间。
范本示例
```
公司名称:XXX有限公司
填制日期:20XX年X月X日
凭证字号:记-XXX号
摘要:(填写本次业务的概括性文字说明)
借方:(填写借方科目名称、金额和币种)
贷方:(填写贷方科目名称、金额和币种)
附单据数:(填写本凭证所附带的单据数量)
说明:(填写本次业务的详细说明,包括单据的来源、业务的背景、处理方法等)
制单人:(填写制单人姓名和日期)
审核人:(填写审核人姓名和日期)
记账人:(填写记账人姓名和日期)
请根据具体情况填写原始凭证,并确保所有信息的准确无误。