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催款是销售过程中的一个重要环节,以下是一些有效的催款技巧:
直接了当
催款应该直截了当,不要绕弯子。直接表明来意,告诉客户你今天专程来催款,避免客户推诿。
了解原因
在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。
直接找初始联系人
千万别让客户互相推诿,直接找初始联系人,避免问题复杂化。
不要过激
不要做出过激的行为,保持冷静和专业,避免引发客户的反感。
固定频率催收
可以设定固定的催收时间和频率,例如每周三次,电话或短信提醒,到点就要钱,给客户施加一定的精神压力。
诉苦法
向客户诉苦,表达你的困难和压力,让客户感受到你的诚意和决心。
目标细分法
将总账目切割成几个板块,每次只催收其中一个板块,逐步施压,避免一次性催收过多导致客户反感。
痛点法
找到客户的痛点,例如怕影响面子,可以利用这一点施加压力。
坚持法
到客户的放款时间,准时出现,表现出你的坚持和专业性。根据客户的还款积极性,把握催收时机,提前到达约定地点。
追本溯源法
找当初与你签合同的负责人,掌握主动权,不要让客户有机会推卸责任。
施压法
给客户制造一定的压力,例如不结款就停止供货,但要注意不要损害客户关系。
文件齐全
确保销售资料(收货单据、发票等)齐备且内容准确无误,这是催款的基础。
定期探访
如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收,不要有等待的心理。
建立形象
客户需要教育,让他们明白公司对欠款的态度是非常严肃的,不能容忍被拖欠。
服务精神
认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难。
技巧训练
追收欠款需要技巧,如电话技巧、上门拜访技巧,同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料。
法律手段
如果必要,可以考虑采取法律手段,例如发出律师函或提起诉讼,但这应该是最后的手段。
综合策略
结合以上各种方法,根据具体情况灵活运用,以达到最佳的催款效果。
建议在实际催款过程中,保持耐心和专业,同时注意保护客户关系,避免因催款而损害长期的合作关系。