资料员证书在多个方面均体现出其价值和重要性，以下是其主要作用的总结：

就业优势

资料员证书能够显著提升求职者的竞争力，使他们更容易找到工作。在求职过程中，证书往往作为个人专业能力的有力证明，有助于在众多应聘者中脱颖而出。

晋升优势

在许多工程企业，资料员证书是晋升到更高级职位的必要条件。持有该证书的员工在职业发展过程中可能会获得更多的晋升机会和更高的薪资待遇。

薪资优势

一般来说，拥有资料员证书的员工，其薪资待遇会高于没有证书的员工。这表明证书直接关联到个人的工作报酬和职业发展前景。

行业认可度

资料员证书在工程建设领域具有广泛的认可度。它不仅是劳动者从事资料员工作能力的证明，也是提升个人职业素质和竞争力的关键途径。

技能提升

持证人员通常需要具备文件管理、沟通协调、项目管理等多项技能。通过报考资料员证书，个人可以不断学习和提升自己的技能水平，从而在工作中取得更好的成绩。

职业发展

资料员持证上岗有助于个人进入相关领域深造或从事更高层次的管理工作。证书为持证者提供了更广阔的就业空间和更丰富的职业发展机会。

投标加分

在企业招投标过程中，资料员证书可以作为一种加分项，提升企业的专业形象，增加中标的机会。

保障企业利益

资料员证书持有者具备的专业技能有助于提高企业资料管理和档案管理的水平，确保企业资料的安全和保密，防止信息泄露和损失。

综上所述，资料员证书对于从事资料员工作的人员来说具有极高的实用价值和重要性。它不仅能够帮助个人在就业市场上取得优势，还能够促进职业发展和提升企业整体的管理水平。因此，对于有志于从事资料员工作的人来说，考取资料员证书是非常有意义的。