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在会计中,出差补贴通常计入“管理费用”或“销售费用”科目。具体分类如下:
管理费用:
适用于企业行政管理部门人员出差所发生的费用。
销售费用:
适用于销售部门人员出差所发生的费用。
会计分录示例:
当员工出差并领取补助时:
借:管理费用—差旅费
贷:银行存款/现金
如果补助是根据取得的发票报销的出差费用,则计入“管理费用—差旅费”科目。
需要注意的是,出差补贴不属于工资、薪金性质,因此不征收个人所得税。企业在支付这些费用时,应当按照实际发生额进行记录,并在财务报表中予以体现