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应收会计的主要职责包括:
账务管理
根据销售合同对每个客户建立台账管理。
记录客户每一笔回款,编制收款会计凭证并登记应收账款的明细台账。
对账与核对
定期与客户对账,确保账目一致。
及时将对账资料归集存档,必要时与销售员一同外出对账。
报表与分析
提供客户回款计划执行情况和本月回款计划统计表。
编制应收账款分析明细表,进行账龄分析,评估收账政策和信用政策的合理性。
信用管理
参与或监督客户信用评估流程,设置信用额度,预防坏账风险。
收款处理
核对银行收款通知,记录收款信息,并更新系统状态。
发票管理
根据销售订单或合同开具销售发票,并跟踪发票的发送情况。
其他职责
管理办公用品,包括申领、发放登记、维修保养等。
负责会计账簿、凭证的整理归档。
记录部门员工请假、调休的考勤。
风险管理
对可能出现的坏账进行计提,并进行跟踪。
对超额超期应收款项采取相应控制措施。
内部沟通
向部门主管领导和公司领导汇报重点客户的对账情况和原因。
协助其他部门进行财务监督、协助和沟通。
完成领导交付的任务
完成财务副总及会计核算部经理交付的其他任务。
为了做好应收会计工作,还需要注意以下几点:
保持与销售部门的良好沟通,确保信息的及时传递和账目的准确性。
定期更新客户信息,包括联系方式和付款记录。
妥善保管所有原始凭证,以备审计和查询。
遵守公司的财务政策和流程,确保工作的合规性。
不断学习和更新相关的财务知识,以适应不断变化的财务法规和企业需求。