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出纳登记日记账的步骤通常包括:
准备记账凭证
出纳首先需要根据审核无误的现金收付款凭证进行记账。
确定日记账日期
根据业务发生的日期,在日记账上依次登记。
登记日记账
出纳根据现金收付凭证,逐日逐笔顺序登记。
日记账上应包含日期、摘要、借方金额(或增加金额)、贷方金额(或减少金额)和余额等必填项。
计算余额
根据“上日余额 + 本日收入 - 本日支出 = 本日余额”的公式,计算并登记每日的余额。
核对与结账
每日收付款项登记完毕后,计算现金收入和支出的合计数及账面结余额。
将现金日记账的账面余额与库存现金实存数核对,确保账实相符。
更正错误
如遇登记错误,需按规定方法更正,如使用红字或划线更正。
保持账簿完整
现金日记账应连续登记,不得跳行、隔页,保持账簿的完整性和连续性。
日清月结
出纳应确保每日业务当日记录,并当日结出余额。
月终结账
每月末,出纳需按规定结账,不得拖延积压。
以上步骤确保了日记账的准确性和及时性,是出纳日常工作中非常重要的一部分。需要注意的是,不同企业的具体操作可能略有不同,但基本原则和方法是一致的