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装订记账凭证的方法如下:
准备工作
将记账凭证同封面、封底、封角整理整齐,并用夹子固定住。
对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,并用胶水粘贴。
打孔
在凭证上打两个孔,孔的位置和两孔的距离需要仔细确定。
穿线与打结
使用财务专用的针线穿过两个孔,并在背面线打结,确保装订牢固。
如果使用装订机,可以在底线上分布均匀地打两个眼儿,然后用大针引线绳穿过两个眼儿,并在凭证的背面打线结。
封角处理
在封角上抹固体胶,然后将封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠,以增强封角的固定力度。
添加封面与封底
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。
在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
编号与整理
记账凭证应依次顺序编号,一般以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。
对于重要的原始单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
装订厚度与美观
凭证装订的厚度一般以1.5至2.0厘米为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。
装订完成后,应在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,并由装订人在装订线封签处签名或盖章。
通过以上步骤,可以确保记账凭证装订得既美观大方又便于翻阅和管理。