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借款和报账的会计处理通常遵循以下步骤:
借款做账
借款时
借方记录“其他应收款”或“备用金”科目,表示借款发生。
贷方记录“银行存款”或“现金”科目,表示资金已借出。
还款时
贷方记录“其他应收款”或“备用金”,表示借款已还。
借方记录“银行存款”或“现金”,表示资金已收回。
报账做账
费用支付时
借方记录相关费用科目,表示费用发生。
贷方记录“银行存款”或“现金”,表示资金已支付。
报销款项收回时
借方记录“其他应收款”或“备用金”,表示报销款项已收回。
贷方记录相关费用科目,表示费用已报销。
具体分录示例
借款时:
借:其他应收款
贷:银行存款
报销时:
借:管理费用等相关科目
贷:其他应收款
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注意事项
确保借贷双方科目对应,以保持会计平衡。
具体科目可能根据公司的会计制度有所不同。
如果借款很快报销,借支单可以暂时不入账,报销时直接处理剩余款项的退回。
如果借款几天后才能报销,根据借支单入账,并在报销时根据实际费用进行报销。
以上步骤和示例可以帮助您理解借款和报账的会计处理方法。