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赠送购物券或代金券的会计处理通常遵循以下步骤:
确定赠送购物券的科目
将赠送购物券列入费用类科目,科目编号一般为“6152”。
确定赠送购物券的金额
根据实际情况确定赠送购物券的金额,并进行相应的会计处理。
记账
将赠送购物券的金额记入费用类科目和现金类科目,具体为“借方:优惠费用”和“贷方:现金”。
折算
根据实际情况,将赠送的购物券折算为现金,具体为“借方:现金”和“贷方:优惠费用”。
增加“赠送代金券”项目
在账户系统中增加“赠送代金券”这一项账务。
确定影响账户
确定赠送代金券影响的账户,如应收账款、现金等。
编制凭证
编制对应的凭证,其中贷方为“赠送代金券”,借方则为影响的对应账户。
录入账单
根据账单内容进行录入。
收入确认
在赠送代金券时确认收入,并收集客户资料以作核对。
成本确认
考虑赠送代金券的成本,并将其记入费用项目。
科目处理
赠送代金券的收入记入“other revenue”或“other valid revenue”,成本记入“expense”。
合同负债
根据《企业会计准则第14号—收入》,将销售收入在销售商品和代金券中进行分摊,将代金券部分确认为合同负债。
税务处理
年底时,如果“合同负债”科目还有贷方余额,可能需要进行纳税调增。
请注意,赠送代金券可能不一定会被客户兑换,所以在赠送完成后,需要对其进行对账,并及时确定付款,重新计算账务。