普通发票的会计分录通常遵循以下步骤：

取得增值税普通发票

借：相关成本或费用科目（如管理费用）

贷：银行存款（或应付账款）

开具增值税普通发票

借：银行存款（或应收账款）

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

销售时开出普通发票

借：银行存款/应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税额）

销售物资或提供应税劳务

借：应收账款/应收票据/银行存款

贷：应交税费——应交增值税（销项税额）

贷：主营业务收入/其他业务收入

发生销售退回

进行相反的会计分录。

一般纳税人购买存货开具普通发票

借：库存商品

贷：银行存款

请注意，在处理普通发票时，需要根据发票上注明的含税销售额换算为不含税销售额，并据此编制会计分录。