赠品记账的基本步骤如下：

购入赠品

记录为库存商品或赠品成本。

借：库存商品-赠品（成本价）

借：应交税费-增值税-进项税额

贷：银行存款等

销售商品时赠送赠品

确认销售收入。

借：库存现金等

贷：主营业务收入-XX商品

贷：应交税费-增值税-销项税额

同时，记录赠品成本。

借：主营业务成本

贷：库存商品-赠品

直接赠送赠品

记录为销售费用。

借：销售费用

贷：库存商品-赠品（成本价）

贷：应交税费-增值税-销项税额

赠品实际使用情况

如果赠品被客户实际使用，则应调整应收账款或预收账款，并记入实际收入或实际支出。

例如，如果赠品被使用，并且客户已经为此付费，则：

借：应收账款

贷：实际收入

请注意，具体的会计处理可能因公司的会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。务必遵循相关法规，并咨询专业的会计师或税务顾问以获得准确的指导