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记账凭证是会计核算的基础工具,具有以下特点:
完整性 :记账凭证必须包含交易日期、金额、科目名称、摘要等完整信息,以确保信息的准确性和可追溯性。
一对多关系:
每个经济交易通常涉及多个科目,一张记账凭证可以反映多个科目的借贷方向。
借贷平衡:
记账凭证通过借贷双方的对等原则,确保会计等式的平衡,即每个借方金额必须等于每个贷方金额的总和。
原始凭证:
记账凭证应基于原始交易凭证(如发票、收据)生成,确保核算数据的真实性和可靠性。
审核可查:
记账凭证需要经过审核,并能被内外部审计人员查阅,以验证交易的合规性和准确性。
复式记账凭证与单式记账凭证
复式记账凭证:
在同一张凭证中反映一笔经济业务所涉及的所有会计科目及其发生额。
单式记账凭证:每张凭证只填列一个会计科目及其金额。
汇总记账凭证:
在一定时期内将同类单一记账凭证汇总后重新编制的凭证,用于简化登记总分类账的过程。
分类整理:
记账凭证对原始凭证进行分类、整理,并依据复式记账要求编制会计分录,作为登记账簿的直接依据。
这些特点共同确保了会计核算的准确性、完整性和可验证性