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当企业付款后未收到发票,可以采取以下会计处理方法:
暂估入账
当货物或服务已收到,但发票未到时,可以暂估入账。
会计分录示例:
借:库存商品/原材料/低值易耗品
贷:应付账款-暂估应付款
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记录收款信息
在收款列表中记录收款信息,包括应收账款的金额和时间,并做记号以备后续核实发票。
开具冲账发票
如果客户已经付款,但发票未能及时到位,可以通过开具冲账发票将款项结转到下一张发票上。
处理期初应收
根据上一期的期初应收余额和累计的出货金额,确定应收和实收之间的差额,在没有收到发票的情况下,使用累计的出货额进行核算。
处理应收账款
如果收款是支付给供应商的定金,可以将应收账款记录在定金支出中,等待收到发票时进行对账,然后再把货款记入应收账款中。
预付账款
当企业按照合同规定预付给供应商款项时,可以记录为预付账款,待收到发票后冲销预付款入账。
跨年费用未付款未收到发票
在费用发生时,按实际支付的费用计入对应科目,如支付房租但未取得发票时,先做如下分录:
借:管理费用—租金
贷:应付账款
待收到发票时,将发票作为原始凭证附件。
请注意,以上会计处理方法应遵循当地会计准则和相关法规,并可能需要根据企业的具体情况进行调整。在实际操作中,建议咨询专业的会计师或财务顾问以获得最准确的指导