手工账，也称为手工记账，是一种传统的会计记录方法，即使在没有财务软件的情况下，企业或个人也可以通过一系列标准化的步骤来进行财务记录和管理。以下是使用电脑进行手工账的基本流程：

建立总账

总账用于记录所有账户的增减变动，起到汇总的作用。

建立明细分类账

包括应收账款、其他应收款、预付账款、存货、固定资产、短期借款、应付账款、其他应付款、应交税费等。

填制记账凭证

每笔交易后，制作记账凭证，注明日期、摘要、金额，以及对应的会计科目。

登记账簿

根据记账凭证，逐笔记入总账和明细账，确保借贷平衡。

对账与结账

定期核对账簿，检查数据准确性。月底进行结账，计算月度余额。

编制报表

根据账簿数据，手工编制资产负债表、利润表等财务报表，反映企业财务状况。

使用电子表格工具 （如Microsoft Excel）：

打开电脑，打开一个文档编辑器，如Microsoft Word或Excel。

创建一个表格，将手工账信息用表格的形式填入，比如账户余额、收入、支出等。

保存文档。

使用记账软件（如果有的话）：

安装记账软件，并进行初始化设置，包括建立账套、设置会计科目、录入初始数据等。

熟练掌握会计软件中记账凭证的填制、审核、记账、查询等功能。

注意事项

确保所有数据都有原始凭证，并经过审核无误后编制记账凭证。

借贷金额总是相等，确保账目准确性和完整性。

期末进行结账处理，结转损益，并全面试算以检验总分类账户余额的正确性。

手工账虽然相比财务软件操作繁琐，但它能确保财务信息的独立性和完整性，并帮助企业高效、准确地完成日常财务工作