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确认坏账通常遵循以下步骤:
逾期账款检查
检查客户的账款是否超过规定的还款期限,如90天或180天。
联系客户
尝试联系欠款客户,了解欠款原因,确认其还款意愿和能力。
账目核对
核对账目,确保记录准确,无重复或遗漏。
坏账判定
如果客户无能力或意愿偿还,或虽有能力但拒绝偿还,且公司已采取所有可能的追讨措施,可判定为坏账。
账务处理
将坏账金额从应收账款中移除,计入当期损益。具体操作为借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。
法律途径
在必要时,可采取法律手段追讨欠款,如起诉等。
报告披露
在财务报告中披露坏账情况,确保透明度。
坏账准备计算
根据应收账款逾期天数、债务人的财务状况和信用记录,确定坏账准备比例。
坏账损失计算
将坏账准备比例乘以每个分类的应收账款余额,计算出坏账损失金额。
会计分录记录
根据确认的坏账损失金额,进行相应的会计分录,将坏账损失计入损益表,同时减少应收账款的余额和增加坏账准备的余额。
确认坏账需要综合考虑客户的还款能力、意愿以及公司的追讨措施等因素,并可能需要会计人员的职业判断。