商贸公司外账的做账流程主要包括以下几个步骤：

1. 收集原始凭证：包括购销发票、收款凭证、银行存款凭证等，确保凭证的真实性、合法性和完整性。

2. 记录销项：开具销售发票，记录公司销售商品或提供服务所开具的发票。

3. 记录进项：取得增值税专用发票，记录公司购买商品或接受服务所收到的发票，并进行认证。

4. 银行流水：记录公司的资金收入和支出情况，确保收入在先，支出在后。

5. 记录费用：记录公司日常运营中产生的各项费用，如路桥费、加油费、餐费等。

6. 结转成本：根据销售情况和库存变动，结转相应的销售成本。

7. 转出未交增值税：记录增值税的缴纳情况，包括未交的增值税。

8. 结转未交增值税：最终结算和记录公司应交的增值税额。

9. 处理出口退税：对于出口业务，根据退税率计算应收退税额，并在收到退税款时进行记录。

10. 编制财务报表：根据以上信息编制财务报表，确保符合税务机关的监管要求。

请注意，外账会计需要严格按照国家会计制度和税法规定进行，确保所有交易和账务处理都有合法的原始凭证支持，并且符合财务报表的编制要求。