领导找下属谈话时，可以遵循以下步骤和注意事项：

步骤

选准时机：

选择合适的时间进行谈话，如工作间隙、上下班途中或节假日，避免在对方忙碌或紧张时打扰。

准备充分：

事先准备好要讨论的话题，确保谈话内容有条理且与工作相关。

建立沟通：

通过肯定和鼓励的话语开始谈话，增强下属的积极性和工作动力。

倾听反馈：

认真倾听下属的意见和建议，保持耐心，不打断或急于反驳。

明确表达：

清晰、明确地表达自己的观点和态度，让领导了解你的思考方式和价值观。

提供帮助：

针对下属工作中遇到的问题或困难提供帮助，促进工作上的进步。

讨论目标：

与下属共同讨论团队的目标，并鼓励他们为实现这些目标做出积极的贡献。

结束谈话：

在谈话结束时，总结要点，并明确下一步行动计划。

注意事项

尊重对方：保持冷静和自信，认真倾听，尊重下属的观点和感受。

避免压力：避免在办公室等正式场合进行谈话，以减少对方的压力感。

引导思考：通过提问引导下属独立思考，激发他们的创造力和解决问题的能力。

信息核实：在询问过程中，保持客观，避免过早下结论或指责，确保信息的真实性和准确性。

关注个人意愿：在提拔等敏感话题上，了解下属的个人意愿和期望。

通过以上步骤和注意事项，领导可以有效地与下属进行沟通，促进双方的理解和合作，达到共同成长的目标