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学校房屋记账通常遵循以下步骤和原则:
固定资产的初始确认
当学校获得新的房屋时,借记“固定资产”科目,贷记“实收资本”或“资本公积”科目,具体取决于资金的来源。
修缮费用的会计处理
对于房屋的修缮费用,如果是现付修理费用,借记“管理费用-修理费”或“销售费用-修理费”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。
如果是以银行贷款等方式支付修理费用,借记“管理费用-修理费”或“销售费用-修理费”等科目,贷记“长期借款”或“短期借款”等科目。
期末,将“管理费用-修理费”或“销售费用-修理费”等科目转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用-修理费”或“销售费用-修理费”等科目。
在建工程的会计处理
如果房屋还在建设过程中,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”或“应付职工薪酬”等科目。
当建设完成,房屋转为固定资产时,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目。
计提折旧
对于固定资产,通常按照不低于20年的折旧年限计提折旧。
计提折旧时,借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”科目。
财政拨款
如果收到用于校舍整改的财政拨款,借记“银行存款”科目,贷记“暂存款——校舍整改专项资金”等科目。
支付基建工程款时,借记“暂存款——校舍整改专项资金”科目,贷记“银行存款”科目。
交付使用财产
如果交付使用财产的产权归学校所有,借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。
以上步骤和原则应结合学校的具体情况和所在地的会计准则进行实际操作。需要注意的是,不同地区和不同类型的学校(如营利性或非营利性民办学校)在会计处理上可能会有所不同。