撰写批复文件时，应遵循以下步骤和要点：

标题

使用完全式标题，包含发文机关名称、事由和文种。

标题应简明、全面，并直接反映批复内容。

主送机关

明确指出请示的单位，通常位于标题下方，正文之前。

正文

# 批复引语

引述来文标题和文号，说明收到请示的时间和内容。

# 批复意见

明确答复或指示，内容紧扣请示事项，态度明确。

如涉及其他部门，应事先商量或会签，确保意见一致。

# 批复要求

提出补充性意见或希望、号召。

落款

包括发文机关名称、联系人、成文日期，并加盖公章。

成文日期使用阿拉伯数字表示。

注意事项

针对性：批复内容必须与下级机关的请示紧密相关。

明确性：对请示中的问题要有明确的答复，避免模棱两可。

准确性：文字表达要准确、简洁，避免产生歧义。

一文一事：坚持一份批复针对一份请示，确保内容清晰。

调查研究：在批复前进行充分的调查研究，确保回复的真实性、准确性和必要性。

示例结构

```

标题：

[发文机关]关于[事由]的批复

主送机关：

[下级机关名称]

正文：

[下级机关名称]《关于[具体事项]的请示》（发文字号）收悉。

现批复如下：

1. 批复对象：

指出下级机关提出的具体事项。

2. 批复内容：

明确答复或指示，包括同意或不同意的内容及其理由。

3. 批复要求：

提出补充性意见或希望、号召。

落款：

[发文机关名称]

[联系人姓名]

[成文日期]

[公章]

请根据具体情况调整上述结构和内容，确保批复文件符合公文写作规范和要求。