商品批发企业在记账时，通常遵循以下步骤和原则：

购进商品

记录购进商品时，会计分录为：

借：库存商品

贷：应付账款——进项税（分户核算）

贷：应付账款——各供应商

```

商品销售

销售商品时，会计分录为：

借：银行存款（或应收账款、预收账款）

贷：主营业务收入

贷：应交税费——应交增值税（销项税额）

```

支付供应商货款

支付供应商货款时，会计分录为：

借：应付账款——各供应商

贷：银行存款

```

结转销售成本

结转销售成本时，会计分录为：

借：主营业务成本

贷：库存商品

```

期末处理

月末，根据收入和成本进行结转，如果进项税额大于销项税额，则不需做分录；如果销项税额大于进项税额，则需要结转未交增值税：

借：应交税费——应交增值税（转出未交增值税）

贷：应交税费——未交增值税

次月缴纳税款时：

借：应交税费——未交增值税

贷：银行存款

```

财务报表编制

根据账目进行分类汇总，形成总账，并定期核对确保账目与实际库存相符。

编制财务报表，如利润表、资产负债表等，以反映企业的经营状况。

在记账过程中，应确保凭证齐全、数据准确，并遵循相应的会计准则。

以上步骤和会计分录是基于一般纳税人增值税核算方法，具体操作可能因企业的实际情况和当地税务部门的规定有所不同。请根据实际情况调整会计分录和报表编制