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出差报销的会计处理通常涉及以下几种情况:
未借款出差
直接报销差旅费:
借:管理费用/销售费用-差旅费
贷:库存现金
```
借款出差
报销金额与借款金额相等:
借:管理费用/销售费用-差旅费
贷:其他应收账-某人
报销金额大于借款金额:
借:管理费用/销售费用-差旅费
贷:其他应收账-某人
贷:库存现金
报销金额小于借款金额:
借:管理费用/销售费用-差旅费
贷:库存现金
贷:其他应收账-某人
```
出差补贴
员工出差前预借款项:
借:其他应收款
贷:库存现金
员工出差报销费用,费用完全报销:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
员工报销的费用超过预借款项:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
贷:其他应收款
员工报销的费用少于预借款项:
借:库存现金
贷:其他应收款
```
注意事项
员工报销时应按照财务部门规定填制报销单据,并附上原始票据。
差旅费报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。
请根据具体情况选择相应的会计分录进行账务处理。