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工程资料员主要负责工程资料的编制、收集、整理、归档。具体工作内容包括但不限于以下几点:
1. 收集并整理有关工程项目的资料,包括图纸、变更文件、会议纪要等。
2. 对需要变更的文件和设计方案进行编号登记,并传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集并整理工程准备阶段和竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。
4. 加强资料的日常管理和保护工作,定期检查资料,发现问题及时汇报。
5. 维护项目工程资料的完善与安全,拒绝违反规定或不正确使用资料的行为。
6. 协助组织工程会议,撰写和分发会议纪要。
7. 负责施工资料台帐的建立和管理,进行施工资料交底。
8. 编制及审核施工周报、月报、产值、资金使用计划等资料。
9. 负责项目洽商记录、来往函件的接收、整理及保存。
10. 参与分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
11. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,确保资料完整、及时。
12. 向相关部门提供工程主要形象进度信息,协助项目经理做好对外协调、接待工作。
13. 完成领导交办的其他任务。
资料员需要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识,并能操作计算机建筑应用软件。此外,资料员还需了解相关的法律法规、政策、规定、标准,并能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图