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期末结转是将会计期间的业务处理完毕,并准备进入下一个会计期间的过程。以下是期末结转的基本步骤和注意事项:
期末结转步骤:
核对账户余额
确保所有账户余额正确无误,包括银行账户、应收账款、应付账款、存货等。
确认凭证准确性
核对所有凭证,确保填写和账务处理无误。
确认折旧和摊销准确性
确保固定资产和无形资产的折旧和摊销金额和期限正确。
确认预提准确性
确保预提费用如工资、税金等的金额和期限正确。
确认应收应付账款准确性
确保账款余额和账龄分析正确。
确认税金准确性
确保计算和缴纳的税金金额正确。
结转损益
结转收入类科目到“本年利润”科目。
结转费用类科目到“本年利润”科目。
结转成本支出到“本年利润”科目。
结转税金到“本年利润”科目。
利润分配
如果盈利,结转到“利润分配--未分配利润”科目。
如果亏损,结转到“利润分配--未分配利润”科目。
注意事项:
外币科目处理:
如果录入的会计科目是外币科目,系统会自动转换为外币格式,并允许录入原币金额和汇率。
利息收入处理:
利息收入在借方录入实际金额,使用减号“-”以红字显示。
在期末结转损益时,需要选择“生成凭证允许出现红字”。
出纳签字:
涉及现金或银行存款科目的凭证需要出纳签字。
结账检查:
检查固定资产是否计提、凭证是否全部审核完毕、是否有未登帐的凭证、是否结转损益等。
财务报表准备:
完成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,并记录所有结转的凭证。
财务账目审核:
检查结转记录是否完整,并根据准则进行财务账目审核。
报表上交:
完成内部财务报表的编写,审核报表内容,并准备报表上交文件。
现金流量表复核:
审查库存结转情况,筹资和支出情况,固定资产折旧情况等。
请根据上述步骤和注意事项进行期末结转,确保数据的准确性和完整性。