函授档案如何存放

2024-12-01 00:00:44
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函授档案的正确存放方式如下:

合并存档

函授档案应与全日制学历档案合并存档。

如果已有前置学历档案,应将函授档案与前置学历档案合并存档。

存放地点

如果工作单位具有档案管理权限(如国有企业、事业单位等),可以将合并后的档案存放在单位。

如果工作单位没有档案管理权限,可以选择将档案存放在人才中心或人力资源和社会保障局等档案管理机构。

存放档案时,档案袋必须是密封的,且密封处需加盖章。

补办流程

如果档案丢失或损坏,需要先进行补办。

补办完成后,将档案重新密封,并加盖公章以确认其效力。

存放注意事项

档案是具有法律效力的文件,个人不得私自保存或拆开。

存放函授档案时,应确保档案的安全、完整和合规存放。

存放期限

如果还没有找到工作单位,可以将档案存放在学校保管两年。

超过两年未迁出档案,学校可能会将档案迁到户籍所在地。

请根据您的具体情况选择合适的存放方式,并确保档案的安全和合规性。