教育机构在制定预算时，应遵循以下步骤和原则：

预算制定步骤

明确预算目的和范围

确定预算批复的时间、管理层对预算的要求和期望。

搜集信息和分析需求

查阅相关行业和企业的培训财务报表、业务计划、前期培训项目记录等。

收集员工培训意愿和建议。

确定预算基础及标准

包括培训项目数量、类型、级别、货币种类、费用等。

员工参与培训的人数、岗位职级、参加培训的频次和时间等。

培训机构的选择标准、服务内容、质量保障等。

培训的业务计划和目标、培训后的效果评估标准等。

制定预算方案

依据明确的预算目的、搜集并分析的需求、确定的预算基础和标准，制定具体的预算方案。

报告预算方案

征求各方意见和批准，与财务部门协商和确认，最终获得审核通过的预算方案。

执行和监控预算方案

制定合理的流程和措施，包括财务报表和装备，建立监控指标和机制，及时调整预算方案。

预算构成要素

收入和支出预算

根据主营业务（如课程收费、培训项目收入等）和其他可能的收入来源（如赞助、捐赠等）进行估算。

根据中心的运营和发展需求，包括人员成本、房租、设备采购、宣传推广、行政管理等方面的支出进行预估。

预算执行与监控

确保收支平衡、合理控制支出，建立健全的预算监控体系，及时发现问题、调整预算计划。

预算编制原则

合理性原则

预算数据应基于实际业务情况和市场调研，具有合理性和可行性。

预算内容

包括教学成本（教师授课费用、教材和教具费用）、运营成本（场地租金、水电费、物业费）、营销和管理成本（广告投放、市场推广活动、管理人员工资、行政办公费用）等。

预算调整

根据收入和支出情况、市场环境变化、中心发展需求等因素，灵活调整预算计划，确保预算的灵活性和实效性。

注意事项

了解产品和服务成本，包括教学成本、运营成本和营销与管理成本。

考虑不同人员层次及数量、不同部门类型，参考往年数据确定人均培训经费额度。

按照人员类别计提预算，如管理人员、专业技术人员、国内营销人员、技能工人、海外营销人员等。

根据培训内容重要度逐级评审，对于重要度低的项目进行预算调减。

防止与转化部门扯皮，明确目标人群和流量来源。

根据不同执行团队、项目淡旺季、城市门店需求做进一步的流量分配和修正计算。

以上步骤和原则可以帮助教育机构制定一个全面、合理且可执行的预算方案。