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计划变更机制通常包括以下几个步骤:
发起变更单
根据项目执行过程中的各个环节(如设计、文控、物料BOM、采购、制造、包装、发运、安装等),如果项目超出计划期限且未进行进度变更申请,则视为计划延误。
销售部门可能因客户需求变化而发起项目进度计划变更。
发起中心领导审核
中心领导负责对项目基本信息及变更时间、变更原因进行二次判断及审核。
相关部门变更意见
发起部门将变更单送交项目进度相关部门,由他们填写变更意见。
如果意见为不同意,需要详细说明不同意的原因,例如人力资源不足、成本增加、能力受限等。
判断客观性
项目计划需要被尊重,只有在主观努力和组织协调下均不能保证当期计划期限的情况下,才可以申请计划变更。
计划中心领导在综合各部门意见和进行二次客观性审查后,判断是否需要变更项目计划。
总经理审批
总经理在参考各中心对于项目计划变更单的意见后,从全局角度进行审批。
审批通过后,计划中心将变更信息发放至各部门,并留档发布变更后的计划。
以上步骤构成了一个结构化的计划变更流程,确保变更过程透明、有序,并且考虑到了所有相关方的意见和项目的整体影响。需要注意的是,这个流程可能会根据具体组织的实际情况和内部规定有所调整