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正确贴发票的步骤如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票粘贴单、白纸)。
3. 提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 依照发票种类(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小进行归类。
粘贴方法
发票分类:
将相同类型和大小的发票放在一起,保持平整。
撕下粘贴单:
撕下适当大小的发票粘贴单。
粘贴顺序:
从右往左,从下往上方向粘贴发票,避免遮盖重要信息,尤其是金额。
对齐粘贴:
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过边界,错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布。
粘贴数量:
每张粘贴单粘贴10-15张左右,根据发票种类和大小适当调整。
折叠处理:
对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分需手工折叠好。
填写信息:
在粘贴单的空白处填写发票张数、总金额等信息,确保信息清晰准确。
注意事项
使用胶水粘贴发票,避免使用订书钉,以防损伤发票。
确保发票内容清晰整洁,不要在发票上写字或画圈。
发票粘贴后应整齐、平整、均匀,且四边齐、表面平、无凹凸、呈书本型。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确、美观地贴发票。