网络教育专升本为您分享以下优质知识
填写红字收据时,应当遵循以下步骤和要点:
标题
标题应写在正上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种:一种是直接写“收据”或“收据”字样;另一种是把正文的前三个字作为标题,正文从第二行顶格处接着往下写,例如“今收到”、“现收到”、“已收到”等。
正文
正文一般是在第二行空两格处开始写。
正文要写明以下主要内容:
收到的钱物的数量。
物品的种类。
物品或钱财的规格等情况。
如果需要更正之前错误开具的蓝字收据,应在正文中详细说明更正的原因和内容,并注明之前错误收据的相关信息,如蓝字收据的编号、日期等。
金额
金额应用红色笔填写,并且表示负数(即减去的金额)。
金额应清晰、准确地填写,避免出现涂改。
收款人
收款人应在正文中明确写明,并加盖公章。
日期
应在正文中明确写明收款的具体日期,并加盖公章。
备注
备注栏中应详细说明更正的原因和内容,以便于后续查阅和理解。
签字和盖章
最后,由开票人签字并加盖公章,以确保收据的合法性和有效性。
示例
```
红字收据
今收到
XX公司
退还款项
人民币壹万元整(¥10,000.00)
更正原因:之前开具的蓝字收据编号:XXXX,日期:XXXX年XX月XX日,因多收款项而更正。
收款人:XX公司
日期:XXXX年XX月XX日
开票人签字:__________
公章:__________
通过以上步骤和要点,可以确保红字收据的准确、清晰和规范,从而符合合规性和可读性的要求。