机构文员是指在各类组织或机构中，主要负责处理文书工作、文件管理、会议记录、信函往来等行政事务的工作人员。他们通常需要具备良好的文字处理能力、沟通协调能力和组织管理能力。

职责范围包括：

文件管理：整理、归档、分类和检索各类文件资料，确保信息的准确性和安全性。

会议安排：准备会议材料，安排会议室，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

信函往来：处理组织内外的信件和邮件。

任职要求通常包括：

良好的文字功底。

团队协调能力，有责任心，语言表达能力强。

熟悉办公软件，并能熟练操作。

机构文员的工作是确保办公室运作顺畅，提高工作效率，并为组织内部和外部沟通提供支持。