要成为一名涉外秘书，您需要具备以下条件并遵循相应的步骤：

报考条件

学历与工作经验：

大专学历加3年工作经验证明。

本科学历加2年工作经验证明。

拥有中级秘书证书加3年工作经验证明。

10年以上工作经验证明。

报名资料

身份证复印件。

学历证书复印件。

工作经验证明。

小2寸彩色照片4张。

培训与学习

可以选择参加专业的涉外秘书培训课程，如陕西忠远职业技能培训中心提供的课程，以提高职业素养和各项技能。

考试与认证

涉外秘书资格证考试一般由人力资源和社会保障部门或相关行业协会组织，内容包括涉外业务、外语能力、文书处理、信息管理等方面的知识和技能。

通过考试后，您可以获得涉外秘书资格证书，证明您具备从事涉外秘书工作的能力。

语言能力

涉外秘书需要具备扎实的语言能力，特别是外语能力，以便能够与外国人交流，阅读外文资料。

其他技能

需要掌握一定的办公自动化设备操作能力。

具备较强的文字处理能力，能够理解和组织领导的意思。

掌握公共关系和秘书专业的基本理论和知识，熟悉现代文秘学的原理和方法。

职业发展

外交秘书是一个对语言要求很高的国际性职业，主要面向政府机关、外企、外向型企业。

请根据以上信息准备并参加考试或培训，以获得涉外秘书的资格。