物管费通常应计入“管理费用”科目。管理费用是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，包括行政管理部门的办公费、差旅费、水电费等。如果物管费是企业行政管理部门发生的，应计入“管理费用”科目；如果是生产车间的物管费，则应计入“制造费用”科目；如果是销售部门的物管费，则应计入“销售费用”科目。

具体的会计分录如下：

收到物业管理费时：

借：银行存款/库存现金

贷：主营业务收入

支付物业管理费时：

借：管理费用/销售费用/制造费用等科目--物业管理费

贷：银行存款/库存现金

物业管理费包括保安费、卫生费、维修费等，用于维护和管理住宅小区、办公楼宇等物业的日常运作