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出纳对现金的管理应遵循以下原则和程序:
现金管理原则
收付合法:
确保现金的来源和使用符合国家的相关方针、政策和规章制度。
钱账分管:
出纳人员不得兼管账簿的登记、稽核和会计档案保管工作,反之亦然。
收付两清:
现金收付时要做到当面点清,确保收付无误。
日清月结:
每日清理现金收支业务,并结出每日的库存现金余额,确保账实相符。
现金管理程序
现金使用范围:
明确现金的收取和支付范围,如职工工资、差旅费、小额销售收入等。
现金限额管理:
设定每日或每周的现金持有上限,超过限额的应及时存入银行。
现金收付凭证:
所有现金收付必须有合法凭证,如收据、发票、付款申请单等。
双人复核:
大额现金收付应实行双人复核制度,确保准确性。
及时记录:
每笔现金收付都应及时、准确地记录在现金日记账中。
现金保管:
现金应存放在保险柜中,并定期更换密码,分开存放备用金和日常使用的现金。
现金盘点:
定期(如每日、每周)对现金进行盘点,确保账实相符。
现金对账:
定期与银行对账,确保企业账目与银行账户一致。
现金提取
出纳提取现金应去银行,确保手续完整。
现金支出
出纳人员必须以严肃认真的态度处理现金支出业务,依据合法付款凭证办理支付,并确保支付事项当面结清。
遵循上述原则和程序,出纳可以有效地管理和控制现金,确保企业资产的安全和准确