办理院校通常需要遵循以下步骤：

选择院校

根据个人或家庭的需求，选择合适的民办学校。

准备材料

包括身份证明文件（个人身份证或企业营业执照等）、场地证明、设施证明、教师资格证明、管理规章制度、教学计划和教材、资金证明等。

提交申请

将准备好的材料提交给当地教育行政部门。

审核过程

教育行政部门会对提交的材料进行审核，可能包括实地考察、教师资格审查、教学计划和教材审查等。

获得批准

如果审核通过，教育行政部门会颁发办学许可证，并通知申请人可以开始招生。

领取许可证

申请人需要向教育行政部门申请领取办学许可证。

后续监管

教育行政部门会对职业学校进行监管，包括教学质量、管理水平、师资力量等方面的监督和评估。

请注意，不同地区可能有不同的具体要求和流程，建议在办理前咨询当地的教育行政部门获取详细信息。